Les aides de la Ville de Lyon

Aides autres que financières
- Réceptions : ce sont des contributions sous forme de prestations type restauration ;
- Prêt de matériel : drapeaux, podiums, cimaises, estrades ;
- Exonération ou prise en charge partielle d'une location de salle municipale ;
- Soutien à la communication ;
- Conseil, accès à l'information, facilitation de contacts pour mise en relation avec d'autres associations ou partenaires LIEN vers nos actions;

Aides financières
- Trophée LyonCampus
La Ville de Lyon est associée depuis 2002 aux Trophées de l'Étudiant, en parrainant le trophée régional et en décernant un prix spécial LyonCampus.fr. Le concours a lieu tous les ans et les prix sont remis lors du Salon de l'Étudiant au mois de janvier. Les dossiers sont généralement disponibles dès la fin octobre sur LyonCampus.fr (partie actu) et sont à remettre début décembre.

- Subventions
Pas d'aides individuelles ; pas de bourses ; pas de contribution financière lorsque c'est dans le cadre de congrès.

Critères d'attribution des aides

a) Transversalité des projets
- Plusieurs associations
- Plusieurs établissements
- Plusieurs disciplines
- Le projet émane d'un seul organisme (association ou établissement) mais son champ d'intervention est élargi à plusieurs établissements

b) Rayonnement international
L'événement doit de toutes façons se dérouler à Lyon
- S'agissant des congrès, séminaires, colloques : de vrais intervenants étrangers, des publications d'actes.
- Pour les évènements sportifs, festifs, culturels : plusieurs pays doivent être invités ou il doit y avoir un partenariat établi par une convention de coopération.
NB : pour ces évènements, on privilégiera l'aide matérielle pour les réceptions.

c) Amélioration de la vie étudiante

Actions de prévention et d'information
- santé
- comportements à risques : addictifs, sexualité

Actions de soutiens pédagogiques
- tutorats étudiants/étudiants

Actions facilitatrices dans tous les domaines
- orientation
- recherche de stages
- recherche d'emploi

Associations " ludiques "
- sportives
- culturelles
- amicales
- festives

d) Actions citoyennes
- humanitaire
- civique (incitation à s'inscrire sur les listes électorales)
- sociales (soutien scolaire)

e) Les délais

Votre demande de subventions sur projet sera examinée et vous serez informés de la décision. Soyez vigilants sur le rétroplanning ci dessous :

Votre évènement se déroule	Remise du dossier le	Décision	Règlement
entre janvier-février 2014	fin d'instruction
entre mars et mai	avant février	Avril/Mai	Mai/Juin
entre mai et juillet entre juillet et octobre	avant avril avant juillet	Juin/juillet septembre/octobre	Juillet/septembre octobre/novembre

Le dossier de candidature

Adressez, selon le calendrier ci dessus, un dossier (téléchargeable ci-dessous)
accompagné d'une lettre de demande et d'un dossier complet de présentation du projet
à Jean-François ARRUE
Conseillé municipal délégué aux universités et à la recherche
Mairie de Lyon
69205 Lyon Cedex01

Pièces à joindre au dossier : les statuts de l'association, le récépissé de la Préfecture attestant son existence, le budget de l'opération, la liste du bureau et du conseil d'administration, un RIB, un contact.

Attention : l'envoi de ces pièces n'implique pas l'acceptation du dossier et l'octroi d'une subvention, mais il facilitera la procédure si le dossier est retenu.

Tous les dossiers de demande de subventions de la Ville de Lyon ici

Organiser un événement à Lyon vous pouvez télécharger le guide de l'organisateur d'évènement

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